Góp phần vào thành công của đại hội là sự nỗ lực đầy nhiệt tâm của các cơ quan, đơn vị, nhất là các Ban Đảng và Văn phòng Tỉnh ủy. Trên cơ sở nhiệm vụ được phân công phục vụ tổ chức đại hội, Ban Tổ chức Tỉnh ủy đã tham mưu đạt kết quả khá tốt một số nhiệm vụ, cụ thể là:

   Nội dung các văn bản điều hành chung và điều hành bầu cử tại đại hội, tại phiên họp đầu tiên của Ban Chấp hành gồm: Chương trình làm việc của Đại hội (trù bị, chính thức); Kịch bản điều hành chi tiết của Đại hội (trù bị, chính thức và phiên họp đầu tiên của Ban Chấp hành); Nội quy Đại hội; Quy chế làm việc của Đại hội; Thể lệ bầu cử; Quy định về thẩm tra tư cách đại biểu; Kịch bản điều hành bầu Ban Chấp hành, bầu Đoàn đại biểu đi dự Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đảng tại Đại hội; bầu Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh ủy, UBKT và Chủ nhiệm UBKT Tỉnh ủy tại phiên họp đầu tiên của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh khóa XIII; kịch bản điều hành của Trưởng Ban kiểm phiếu; danh sách trích ngang nhân sự Tỉnh ủy khóa XIII do Tỉnh ủy khóa XII chuẩn bị đề cử (cả slide trình chiếu danh sách bầu cử); phiếu bầu Tỉnh ủy khóa XIII; phiếu đề cử, ứng cử,… đã được chuẩn bị chu đáo, đầy đủ trên cơ sở kế thừa Đại hội nhiệm kỳ 2010 – 2015, các quy định của Trung ương và tình hình thực tế của Đảng bộ. Đã được gửi lấy ý kiến các đồng chí trong Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy đúng quy trình và đảm bảo tiến độ theo yêu cầu. Sau khi được góp ý đã kịp thời, nghiêm túc điều chỉnh, bổ sung theo chỉ đạo.

   Các báo cáo phục vụ tại Đại hội: Báo cáo công tác nhân sự Tỉnh ủy (khóa XIII); báo cáo phương hướng tiêu chuẩn Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Bí thư Tỉnh ủy, Ủy viên UBKT Tỉnh ủy và Chủ nhiệm UBKT Tỉnh ủy; báo cáo tổng hợp ý kiến thảo luận, góp ý về tiêu chuẩn, cơ cấu nhân sự Tỉnh ủy (khóa XIII) tại Đại hội đại biểu các đảng bộ cấp trên cơ sở; báo cáo của Đoàn Chủ tịch giải trình, tiếp thu ý kiến thảo luận, góp ý về tiêu chuẩn, cơ cấu nhân sự Tỉnh ủy (khóa XIII) tại Đại hội đại biểu các đảng bộ cấp trên cơ sở; báo cáo tổng kết thực hiện Nghị quyết Trung ương 4 (khóa XI) "Một số vấn đề cấp bách về xây dựng Đảng hiện nay"  đã được chuẩn bị tốt và chuyển đến Đoàn Chủ  tịch, đại biểu đầy đủ, kịp thời theo quy định.

   Công tác hậu cần như: Chuẩn bị danh sách khách mời, danh sách các đoàn đại biểu, phân Tổ đại biểu, bảng tên, sơ đồ chỗ ngồi, sơ đồ hướng dẫn bầu cử,… và công tác đón tiếp, phục vụ tại Đại hội được thực hiện chu đáo. Một số công việc phát sinh như: Điều chỉnh danh sách bầu Ban Thường vụ Tỉnh ủy tại phiên họp đầu tiên của Ban Chấp hành cũng đã được chuẩn bị kịp thời, đúng quy định.

   Việc kiểm phiếu thực hiện thông qua phần mềm kiểm phiếu, kết quả kiểm phiếu nhanh, chính xác. Sau khi kết thúc bầu cử, đã thực hiện việc niêm phong, lưu trữ các loại phiếu bầu cử theo đúng quy định. Báo cáo nhanh kết quả Đại hội Đảng bộ tỉnh theo yêu cầu của Văn phòng Trung ương Đảng đúng thời gian quy định.

   Đạt được những kết qủa nêu trên là do: Trên cơ sở bám sát các nhiệm vụ được Ban Thường vụ Tỉnh ủy phân công, lãnh đạo Ban Tổ chức Tỉnh ủy đã tổ chức quán triệt trong toàn cơ quan và nghiêm túc, kịp thời ban hành kế hoạch và thông báo để triển khai nhiệm vụ chuẩn bị các báo cáo, văn bản điều hành và công tác hậu cần phục vụ Đại hội. Theo đó, từng cá nhân, từng phòng chuyên môn đã phát huy tối đa tính chủ động, sáng tạo, thể hiện tinh thần tập thể, đoàn kết nhất trí dưới sự lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp của các đồng chí lãnh đạo Ban, nhất là đồng chí Thủ trưởng cơ quan.

   Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại nổi rõ: Một là, chưa thật chủ động về thời gian nên có việc còn chậm, chưa theo kịp tiến độ đề ra. Hai là, việc chuẩn bị nội dung một số văn bản phục vụ điều hành tại Đại hội chất lượng chưa cao, còn sai sót phải điều chỉnh, bổ sung nhiều lần. Các nội dung cần trình chiếu slide chưa đạt so với yêu cầu. Ba là, chưa kịp thời nghiên cứu kỹ các quy định của Trung ương đối với một số tình huống xảy ra trong thực tế.

   Nhằm nâng cao chất lượng công tác phục vụ đại hội trong nhiệm kỳ tới, cần chú ý một số kinh nghiệm sau: Một là, cần phát huy tính chủ động trong công tác phục vụ đại hội, nhất là việc xây dựng kế hoạch, quy định rõ thời gian hoàn thành và giao trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân, từng phòng chuyên môn, phân công lãnh đạo Ban trực tiếp chỉ đạo, theo dõi, đôn đốc thực hiện. Hai là, cần chú ý bám sát hơn nữa sự chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, nhất là những ý kiến chỉ đạo để kịp thời điều chỉnh các văn bản, chương trình, kịch bản,... phục vụ cho công tác điều hành trong đại hội đạt kết quả tốt. Ba là, cần nắm chắc tình hình, diễn biến Đại hội để phục vụ cho công tác điều hành của Đoàn Chủ tịch tại đại hội được kịp thời, chu đáo hơn. Bốn là, cần phát huy những kết quả tích cực đạt được trong công tác phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XIII, nhiệm kỳ 2015 - 2020 để làm nền tảng tham mưu cho công tác phục vụ đại hội nhiệm kỳ tới./.