Để thực hiện tốt hơn trong việc nhập, cập nhật, quản lý, khai thác hệ thống chương trình CSDL đảng viên; Ban Tổ chức Tỉnh ủy đề nghị Thường trực các huyện, thị, thành ủy và đảng ủy trực thuộc chỉ đạo Ban tổ chức cấp ủy cấp huyện và các đơn vị có liên quan thực hiện một số việc sau:

   Thực hiện đi vào nề nếp việc nhập, cập nhật, đồng bộ và khai thác chương trình CSDL đảng viên. Bảo đảm hệ thống CSDL đảng viên phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin về từng đảng viên và đội ngũ đảng viên. Chỉ đạo các phòng chức năng liên quan của khối Đảng, chính quyền, đoàn thể cung cấp các quyết định đề bạt, bổ nhiệm, chuẩn y, kỷ luật… của đảng viên để cán bộ nghiệp vụ nhập, cập nhật đầy đủ thông tin đảng viên vào bộ chương trình CSDL đảng viên và lưu vào hồ sơ đảng viên.

   Khi có sự thay đổi về người tham gia sử dụng chương trình CSDL đảng viên và sử dụng đĩa khoá bảo mật của bộ chương trình phải kịp thời lập danh sách đăng ký người sử dụng báo cáo về Văn phòng Tỉnh ủy và Ban Tổ chức Tỉnh ủy để phối hợp theo dõi quản lý.

   Rà soát các đĩa khóa bảo mật chương trình CSDL đảng viên, đĩa khóa nào không có nhu cầu sử dụng, có văn bản đề nghị Văn Phòng Tỉnh ủy thu hồi theo quy định.