Công tác quán triệt các chủ trương, quy định của Trung ương, của tỉnh về thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở luôn được Lãnh đạo Ban cùng với Chi ủy chi bộ và Ban Chấp hành Công đoàn cơ quan thường xuyên quán triệt đến 100% cán bộ, đảng viên, công chức, nhân viên cơ quan qua mạng nội bộ hoặc thông qua các cuộc họp định kỳ để tuyên truyền, quán triệt kịp thời các văn bản chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh về thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở. Qua quán triệt, nhìn chung nhận thức của công chức, nhân viên cơ quan ngày càng nâng cao, phát huy tốt hơn quyền làm chủ của công chức, nhân viên trong tham gia quản lý, giám sát hoạt động của cơ quan, xây dựng đội ngũ công chức, nhân viên cơ quan có đủ phẩm chất, năng lực, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, xây dựng cơ quan vững mạnh; góp phần xây dựng hình ảnh người cán bộ ngành Tổ chức xây dựng Đảng “Vừa hồng vừa chuyên, trong sáng, gương mẫu, khiêm tốn, chân thành, cầu thị, nói đi đôi với làm và nói không với tiêu cực”.
Trong năm qua, việc thực hiện Quy chế dân chủ của cơ quan đã được Lãnh đạo Ban cùng với Chi uỷ, Ban chấp hành Công đoàn luôn phối hợp chặt chẽ, thống nhất, đảm bảo theo đúng quy định. Thực hiện nghiêm túc nguyên tắc tập trung dân chủ trong chỉ đạo, điều hành, nâng cao tinh thần trách nhiệm gương mẫu của người đứng đầu nên chất lượng hiệu quả công việc ngày càng tốt hơn; duy trì thực hiện tốt chế độ giao ban hội ý hàng tháng để đánh giá tình hình công tác, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng và ấn định thời gian hoàn thành. Tổ chức tốt Hội nghị cán bộ, công chức của Ban năm 2017, đã đánh giá, kiểm điểm việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Ban, bàn các giải pháp cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống của công chức cơ quan, đảm bảo quyền làm chủ và lợi ích chính đáng của công chức, nhân viên. Hội nghị đã thảo luận, góp ý, sửa đổi, bổ sung và biểu quyết thông qua các quy định, quy chế phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan như: Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý và sử dụng tài sản công, Quy chế sử dụng kinh phí tiết kiệm, Quy chế công khai tài chính, Quy chế làm việc, Quy chế Nâng lương trước thời hạn... Chi ủy, lãnh đạo Ban và Ban Chấp hành các đoàn thể nắm bắt và giải quyết kịp thời tâm tư, nguyện vọng chính đáng của cán bộ, đảng viên và công chức; những đồng chí gặp nhiều khó khăn trong cuộc sống đều được giúp đỡ, thăm hỏi kịp thời bằng hình thức phù hợp, nhờ đó thắt chặt tình đoàn kết, yêu thương, tương thân tương ái, đấu tranh xây dựng cơ quan, xây dựng Chi bộ trong sạch, vững mạnh; thực hiện tốt phong trào thi đua yêu nước, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chung của cơ quan. Tiếp tục thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 27-CT/TU, Công văn số 714-CV/TU, ngày 03/5/2017 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy “về việc chấn chỉnh đạo đức, tác phong, ý thức tổ chức kỷ luật của đội ngũ cán bộ, đảng viên”; Chỉ thị số 30-CT/TU và Chỉ thị số 40-CT/TU của Ban Thường vụ Tỉnh ủy (khóa XII) về việc nâng cao trách nhiệm, chấn chỉnh tác phong, giờ giấc làm việc, ý thức chấp hành của đội ngũ công chức, nhân viên cơ quan; tạo điều kiện để công chức, nhân viên góp ý, đấu tranh chống tiêu cực góp phần phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong cơ quan. Lãnh đạo Ban cùng với Chi ủy chi bộ, Ban Chấp hành công đoàn thường xuyên đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở, đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính, nâng cao năng suất và chất lượng tham mưu trong thực hiện nhiệm vụ của từng công chức, nhân viên. Cơ sở hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và phục vụ tốt cho việc tác nghiệp của công chức, nhân viên trong cơ quan. Thực hiện Kế hoạch số 71-KH/TU, ngày 01/9/2017 tổ chức tập huấn về kê khai tài sản, thu nhập của cán bộ, đảng viên; cơ quan đã cử cán bộ tham dự tập huấn và tham mưu triển khai thực hiện việc kê khai tài sản năm 2017 theo đúng quy định. Trong sinh hoạt định kỳ hàng tháng của cơ quan, chi bộ, Chi uỷ và lãnh đạo Ban luôn phát huy dân chủ, gợi ý để cán bộ, đảng viên và công chức tham gia nhiều ý kiến xây dựng và bàn biện pháp thực hiện tốt các chương trình, kế hoạch công tác, phong trào thi đua, các báo cáo sơ kết, tổng kết của cơ quan... Phát huy tốt vai trò giám sát của công chức, nhân viên cơ quan đối với kế hoạch công tác hàng năm; việc sử dụng kinh phí hoạt động, chấp hành chính sách, chế độ quản lý và sử dụng tài sản của cơ quan; việc thực hiện các nội quy, quy chế, thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước về quyền và lợi ích của cán bộ, công chức cơ quan và giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nội bộ cơ quan. Ban Chấp hành công đoàn cơ quan luôn duy trì sinh hoạt Công đoàn hàng tháng để kiểm điểm đánh giá tình hình hoạt động trong tháng của công đoàn và đề ra nhiệm vụ hoạt động cho tháng tiếp theo; phát huy tinh thần tích cực của mỗi đoàn viên trong tham gia góp ý xây dựng Đảng, xây dựng cơ quan và tổ chức công đoàn vững mạnh. Công tác kiểm tra, giám sát của công đoàn được quan tâm, chú trọng thông qua hoạt động giám sát của Ban Thanh tra nhân dân như: giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của đoàn viên công đoàn; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở; việc thực hiện Chỉ thị 27, Công văn 714 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, chấp hành nội quy, quy chế của cơ quan; việc bình xét thi đua khen thưởng, kỷ luật, nâng lương…; việc thực hiện các quy định quản lý về tài chính, mua sắm và sử dụng, bảo quản tài sản của cơ quan, kinh phí hoạt động công đoàn; thực hiện nề nếp việc kiểm quỹ, công khai tài chính của cơ quan. Thường xuyên nhắc nhở công chức, nhân viên cơ quan thực hiện tốt Chuẩn mực văn hóa công sở tại cơ quan; trong đó luôn nhắc nhở thực hiện văn hoá ứng xử giao tiếp đúng mực khi tổ chức và cá nhân đến liên hệ công tác; xây dựng cơ quan xanh, sạch đẹp; gương mẫu thực hiện tốt các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở địa phương; không để gia đình, người thân lợi dụng chức quyền của mình để vụ lợi. Các phòng chuyên môn của Ban đã tham mưu cho lãnh đạo Ban giải quyết kịp thời những yêu cầu, khiếu nại hoặc trả lời chính sách, chế độ; các quan điểm, nguyên tắc, quy định cụ thể của Đảng và Nhà nước một cách đầy đủ, rõ ràng; không để kéo dài quá thời hạn hoặc có biểu hiện vòi vĩnh, nhũng nhiễu. Công tác tham mưu, kiểm tra, đôn đốc, phối hợp với các ngành, các cấp trong giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo kịp thời, chặt chẽ và đúng quy trình. Tiếp tục triển khai thực hiện Nghị quyết Trung ương 4 về tăng cường xây dựng, chỉnh đốn Đảng; ngăn chặn, đẩy lùi sự suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống, những biểu hiện “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa” trong nội bộ gắn với thực hiện chuyên đề học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh năm 2017. Định kỳ hàng tháng gắn với sinh hoạt cơ quan đều có kể chuyện về học tập và làm theo tấm gương đạo đức của Bác, từ đó tự liên hệ có những việc làm theo cụ thể, giúp công việc hoàn thành tốt hơn. Thực hiện đăng ký “nêu gương” đối với cơ quan và “gương mẫu thực hiện” đối với các đồng chí: Trưởng Ban, Bí thư Chi bộ, 04 Trưởng phòng. Đã tổ chức Hội nghị Sơ kết công tác thi đua 6 tháng đầu năm 2017, gắn với tuyên dương điển hình tiên tiến thực hiện Chỉ thị số 05-CT/TW của Bộ Chính trị về “Đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức và phong cách Hồ Chí Minh”. Tổ chức sinh hoạt kỷ niệm các ngày lễ lớn của đất nước như ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (03/02/1930 – 03/02/2017), ngày giải phóng hoàn toàn miền Nam thống nhất đất nước (30/4/1975 – 30/4/2017), ngày thương binh liệt sỹ 27/7, ngày Quốc khánh nước Cộng hòa XHCN Việt Nam 2/9…, đặc biệt nhân dịp kỷ niệm 127 năm ngày sinh nhật Bác (19/5/1890 – 19/5/2017), toàn thể công chức, nhân viên cơ quan đã đến viếng và dâng hương lên Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Bảo tàng Hồ Chí Minh chi nhánh Bình Thuận đồng thời tổ chức sinh hoạt kỷ niệm thật ý nghĩa tại cơ quan. Công khai, minh bạch, đúng quy trình, quy định khi thực hiện các chế độ chính sách, tiền lương, khen thưởng… đối với công chức, nhân viên cơ quan; trong năm 2017, nâng lương thường xuyên cho 07 công chức, nhân viên; nâng lương trước thời hạn 02 đồng chí; bổ nhiệm 01 đồng chí lãnh đạo cấp phòng; điều động 02 đồng chí, giải quyết nghỉ hưu theo chế độ 01 đồng chí. Trong năm 2017, công chức, nhân viên cơ quan đã ủng hộ Quỹ vì người nghèo tỉnh 4.859.000 đồng và Quỹ đền ơn đáp nghĩa 4.867.000 đồng. Hỗ trợ hàng tháng cho 01 hộ nghèo 400.000đ và 02 em học sinh nghèo, vượt khó, học giỏi là 200.000đ/em từ tiền đóng góp hàng tháng của công chức, nhân viên cơ quan.
Nhìn chung, năm 2017 cơ quan Ban Tổ chức Tỉnh ủy tiếp tục thực hiện nghiêm túc quy chế dân chủ cơ sở; Chi ủy chi bộ, Thủ trưởng cơ quan và BCH Công đoàn đã phối hợp chặt chẽ triển khai tất cả các hoạt động của cơ quan đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ. Ban Thanh tra nhân dân tham gia giám sát có hiệu quả việc thực hiện các chế độ, chính sách cho cán bộ công chức; tham gia giám sát việc mua sắm, trang thiết bị phục vụ...Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở, đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính, nâng cao năng suất và chất lượng tham mưu thực hiện nhiệm vụ; phát huy được tính tiền phong gương mẫu trong thực hiện nhiệm vụ, thông qua đó giáo dục, rèn luyện đạo đức lối sống, tác phong, năng lực công tác của từng công chức, nhân viên cơ quan; từ đó góp phần thực hiện tốt Nghị quyết Trung ương 4 (khóa XII) của Đảng.
Tuy nhiên, vẫn còn một số ít công chức trong thực hiện nhiệm vụ có lúc, có việc còn thiếu chủ động, chưa mạnh dạn góp ý xây dựng các quy định, quy chế, chương trình, kế hoạch công tác. Phương pháp và ý thức tham gia tự phê bình và phê bình có lúc, có nơi chưa cao.
Để tiếp tục thực hiện tốt Quy chế dân chủ của cơ quan, trong thời gian tới cần tập trung triển khai thực hiện tốt một số nhiệm vụ và giải pháp sau đây: Một là, tiếp tục thực hiện tốt Nghị quyết số 04-NQ/TW, ngày 30/10/2016 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng (khóa XII) “về tăng cường xây dựng, chỉnh đốn Đảng; ngăn chặn, đẩy lùi sự suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống, những biểu hiện "tự diễn biến", "tự chuyển hóa" trong nội bộ”; Chỉ thị 05 -CT/TW ngày 15/5/2016 của Bộ Chính trị “về đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”; thực hiện tốt Chỉ thị 27-CT/TU, Chỉ thị 30-CT/TU và Chỉ thị 40-CT/TU của Ban Thường vụ Tỉnh ủy (khóa XII) và Công văn số 714-CV/TU, ngày 03/5/2017 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy “về việc chấn chỉnh đạo đức, tác phong, ý thức tổ chức kỷ luật của đội ngũ cán bộ, đảng viên”. Tiếp tục phổ biến, tuyên truyền và cụ thể hóa việc thực hiện nội dung các văn bản chỉ đạo của Đảng, Nhà nước về thực hiện quy chế dân chủ. Hai là, thực hiện tốt các nhiệm vụ chính trị được Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Tổ chức Trung ương giao năm 2018. Tiếp tục tổ chức thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ quan đạt kết quả tốt, xác định mục tiêu thực hiện quy chế dân chủ là góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị. Ba là, tổ chức tốt Hội nghị cán bộ, công chức năm 2018, rà soát, điều chỉnh, bổ sung các quy chế, quy định của cơ quan phù hợp với quy định của cấp trên và tình hình thực tế của cơ quan. Bốn là, phát huy tốt hoạt động giám sát của Ban Thanh tra Nhân dân, phát huy quyền làm chủ của công chức, nhân viên cơ quan, tham gia đóng góp xây dựng cơ quan ngày càng vững mạnh./.